Abstract-Anmeldung

Alle Abstracts zum Download PDF 1,6 MB

Bei Thieme Abstract - Abstracts online einreichen:

http://www.easy-abstract.de/dkpm2008/index.php

Angemeldet werden können Vorträge zu den geplanten Symposien, die Organisation von speziellen Symposien und freie Posterpräsentationen. Die Abstract-Anmeldung der Vorträge und der Posterpräsentationen können Sie online bis zum 15. Oktober 2007 einreichen. Alle Abstracts werden von einem Gutachtergremium beurteilt, das über ihre Annahme entscheidet.
Bitte beachten Sie die Hinweise für die Autoren weiter unten.

Alle akzeptierten Abstracts und Beiträge werden zitierfähig publiziert. Sie werden baldmöglichst über die Entscheidung des Gutachtergremiums (Annahme, Beitragsart, Ablehnung) informiert.
Sobald Ihr Beitrag angenommen wurde – aber spätestens bis zum 01. Februar 2008 - sollten Sie sich bitte zur Tagung anmelden und die Teilnahmegebühr bezahlen. Geht die Gebühr nicht termingerecht auf dem Kongresskonto ein, muss Ihr Beitrag leider aus dem Programm gestrichen werden.

Anmeldung eines Symposiums

Falls Sie ein Symposium zu einem ausgewählten Thema organisieren wollen, setzen Sie sich bitte direkt mit der Tagungsleitung oder mit unserem wissenschaftlichen Sekretariat petra.sitta@uniklinik-freiburg.de in Verbindung. Anmeldefrist für Symposien ist der 15. September 2007. Die Einzelbeiträge in den Symposien müssen ebenfalls mit dem Abstractverfahren (s.o.) angemeldet werden.

Anmeldung von Arbeitsgruppen

Wie in den Jahren zuvor sollten die Arbeitsgruppenleiter ein gewünschtes Treffen Ihrer Arbeitsgruppe mit dem geplanten Programm bei dem für die Arbeitsgruppen zuständigen Vorstandsmitglied Frau PD Dr. Almut Zeeck; e-mail: almut.zeeck@uniklinik-freiburg.de anmelden. Deadline: 1. Oktober 2007.
Aufgrund des dichten Tagungsprogramms würden die Räume für Arbeitsgruppentreffen für 1,5 Stunden am Mittwochnachmittag zur Verfügung stehen (14.00-15.30 Uhr oder 17.00-18.30 Uhr). Eventuell sind nach Rücksprache Ausnahmen (längere Sitzungen) möglich. Die Arbeitsgruppenleiter sollten mitteilen, wenn sich die Arbeitsgruppe nur intern treffen möchte,
um einen entsprechenden Vermerk ins Programm aufnehmen zu können. Sollten im Rahmen der Arbeitsgruppensitzungen Vorträge geplant sein, können diese auch über die Abstractanmeldung eingegeben werden. Das Abstract kann dann online publiziert werden. Wir möchten die Arbeitsgruppenleiter ferner ausdrücklich einladen, auch zusätzlich zu einem Treffen der Arbeitsgruppe wissenschaftliche Symposien zu ihrem Thema zu organisieren und anzumelden (deadline: 15. September). Diese könnten auch für die Zeiten vor oder nach der Arbeitsgruppensitzung (Mittwoch nachmittag) eingeplant werden.

Technische Ausstattung der Vortragsräume

In den Vortragsräumen werden Ihnen Beamer und Laptops zur Verfügung stehen. Sollten Sie weitere Geräte wie Overhead-Projektoren benötigen, wenden Sie sich bitte rechtzeitig per email an das Tagungssekretariat: baechle@kongress-und-kommunikation.de, Betreff: dkpm 2008

1. Registrierung

Klicken Sie auf den Button "Registrieren".
Sie werden nun aufgefordert, Ihre Daten einzugeben. Bitte überprüfen Sie zuerst, ob Ihr(e) Institut (Klinik) bereits im Pulldown-Menü enthalten ist. Falls Sie keinen passenden Eintrag finden, klicken Sie auf den Link "fügen Sie es bitte hinzu". Es öffnet sich ein neues Fenster, dort geben Sie bitte die genaue Bezeichnung ein (z. B. " Abteilung für Gastroenterologie, Medizinische Klinik II, Klinikum Großhadern, Universität München"). Im nächsten Textfeld geben Sie bitte noch die Adresse (Straße/Nr., PLZ und Ort) ein. Mit einem Klick auf "Senden" kehren Sie wieder zum Registrierungsformular zurück.
Dort geben Sie Titel (falls vorhanden), Vornamen, Nachnamen und vor allem Ihre E-Mail-Adresse ein (zweimal, um sicherzugehen, dass Sie sich nicht verschreiben, denn an diese Adresse geht nach erfolgreicher Registrierung Ihr Passwort). Das Feld "Telefon" ist Pflicht und "Fax" sollten Sie (für evtl. Rückfragen) ebenfalls ausfüllen. Schließen Sie die Registrierung dann mit einem Klick auf "Senden" ab. Sie erhalten Ihr Passwort danach innerhalb von wenigen Minuten an die angegebene E-Mail-Adresse. Falls nach 10 Minuten noch kein Passwort bei Ihnen eingegangen ist, ist die E-Mail vermutlich dem Spam-Filter Ihrer Klinik zum Opfer gefallen. Rufen Sie in diesem Fall bitte den System-Administrator an +49 (0)160 7657014.

2. Einreichung

Um sich in die Datenbank einzuloggen, geben Sie bitte bei "Benutzername" Ihre E-Mail-Adresse und bei "Passwort" das erhaltene Passwort ein. Nach dem Einloggen klicken Sie bitte auf den Button "Neues Abstract". Das Abstract-Formular wird nun geladen. Sie sollten beim Ausfüllen des Formulars in regelmäßigen Abständen auf den Button "Speichern" klicken. Ihre Angaben werden dann in der Datenbank gespeichert und gehen bei einem Absturz Ihres Rechners nicht verloren. Zum Einreichen des Abstracts muss das vollständig ausgefüllte Formular über den Button "Vorschau" gesendet werden.
Zunächst müssen die Autoren eingegeben werden. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Autors auf den Button "Autor(en) hinzufügen". Falls bekannt, geben Sie bitte im folgenden Fenster die E-Mail-Adresse des Kollegen ein. Wenn der Autor nämlich bereits in der Datenbank gelistet ist, können Sie die vorhandenen Daten übernehmen. Kennen Sie die E-Mail-Adresse nicht, klicken Sie einfach auf "weiter" und gelangen so zum Adressformular. Dort gehen Sie vor wie bei Ihrer Registrierung. Mit dem Klick auf "Senden" kommen Sie zurück zum Abstractformular. Wenn Sie alle Autoren eingegeben haben, können Sie bei Bedarf noch die Funktionen "Korrespondierender Autor" und "Sprecher" zuweisen. Bitte achten Sie darauf, dass der Erstautor an erster Stelle (also ganz oben) steht. Die Reihenfolge der Autoren können Sie mit den kleinen Pfeilen auf der rechten Seite verändern.
Nach Eingabe der Autoren wählen Sie bitte im entsprechenden Pulldown-Menü eine passende Kategorie und eine alternative Kategorie aus. Falls Sie Ihr Abstract ausschließlich einer bestimmten Kategorie zuordnen möchten, können Sie bei beiden Menüs dieselbe Kategorie anwählen. Wenn Sie bei der "Alternativen Kategorie" den Eintrag "Zurückgezogen" wählen, gilt das Abstract als zurückgezogen, wenn das Programmkomitee mit der von Ihnen gewählten Kategorie nicht einverstanden ist.
Geben Sie jetzt die bevorzugte Präsentationsform an (Vortrag, Poster etc.) und wählen die Sprache aus, in der Sie Ihr Abstract verfasst haben.
In die nun folgenden Textfelder können Sie Ihr Abstract von Hand eingeben oder auch beispielsweise aus einem Word-Dokument herauskopieren und einfügen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die erlaubte Textlänge nicht überschreiten: Titel = 300 Zeichen, Untertitel = 200 Zeichen, Keywords = unbegrenzt, Abstract-Text = 1500 Zeichen, Literatur = unbegrenzt, Kommentar = unbegrenzt. Bitte denken Sie daran, dass Leerzeichen mitgezählt und Umlaute bzw. Sonderzeichen doppelt gezählt werden.
Beim Abstract-Text haben Sie die Möglichkeit, Sonderzeichen einzufügen. Bitte achten Sie darauf, dass die Sonderzeichen richtig übernommen werden und überprüfen Sie alle Zeichen nochmals in der Vorschau. Bei Netscape 4.7 und anderen weniger gebräuchlichen Browsern werden Sonderzeichen manchmal nicht richtig übernommen, ggf. bitte ausschreiben. Formatierungen wie "fett", "kursiv", "unterstrichen" etc. können Sie ebenfalls vornehmen. Die WYSIWYG-Darstellung wird allerdings nur vom Internet-Explorer ab Version 5 unterstützt (WYSIWYG=What you see is what you get). Das bedeutet, bei anderen Browsern können Sie Ihre Formatierungen evtl. erst in der Vorschau sehen.
Tabellen oder Abbildungen können Sie sehr komfortabel über die "Upload-Funktion" Ihres Browsers auf den Server laden. Klicken Sie hierzu auf den Button "Datei auswählen" und wählen im erscheinenden Fenster auf Ihrer Festplatte die entsprechende Datei an. Sie können nur eine Datei hochladen, wenn Sie mehrere Tabellen und/oder Abbildungen hochladen möchten, müssen Sie die einzelnen Dateien "zippen" (beispielsweise mit WinZip). Die hochgeladenen Dateien werden Ihrem Abstract als Attachment beigefügt und werden auch von den Gutachtern berücksichtigt.
Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie rechts unten auf die "Vorschau". Erscheint eine Fehlermeldung müssen Sie die fehlenden Angaben ergänzen bzw. zu lange Texte kürzen. Sie erhalten die Vorschau erst, wenn das Formular korrekt ausgefüllt ist. Mit dem Klick auf "Einreichen" schließlich ist Ihr Abstract eingereicht und Sie erhalten im darauffolgenden Fenster eine Bestätigung (und die Möglichkeit, das Abstract zu drucken). Sie können Ihr Abstract auch nach dem Einreichen bis zum Ablauf der Einreichungsfrist korrigieren bzw. ergänzen. Achten Sie hierbei aber auf die Zeichenbegrenzungen, die Texte dürfen auch bei der Bearbeitung eines eingereichten Abstracts nicht zu lang sein.
Anschließend gelangen Sie zurück auf die Begrüßungsseite, auf der Sie nun "Ihr neues Abstract" mit vollem Titel und weiteren Angaben aufgeführt finden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie bitte auf der Seite oben links auf den Button "Beenden". Damit loggen Sie sich aus dem System aus. Wenn Sie Ihr Abstract noch einmal bearbeiten oder ein weiteres Abstract anlegen möchten, verfahren Sie so, wie Sie es nun schon kennen gelernt haben.